Transcrever audiências é uma atividade frequente para muitos advogados, estagiários e assistentes jurídicos, especialmente nas áreas trabalhista, cível, criminal e previdenciária. Embora não seja sempre obrigatória, a transcrição é muitas vezes essencial para fundamentar recursos, elaborar petições ou apresentar provas com clareza.
Mas quem já precisou transcrever uma audiência sabe o quanto essa tarefa pode ser exaustiva, demorada e suscetível a erros. Por isso, reunimos aqui as melhores dicas práticas para ajudar você a otimizar sua rotina e melhorar significativamente a qualidade das suas transcrições.
🔹 1. Use Fones de Ouvido com Isolamento de Ruído
Fones de qualidade melhoram a nitidez do áudio e ajudam a identificar expressões, pausas e detalhes importantes da fala. Isso reduz a quantidade de vezes que você precisa voltar o áudio para entender o que foi dito.
🔹 2. Diminua a Velocidade do Áudio
Utilize players como o VLC Media Player, que permitem diminuir a velocidade de reprodução sem distorcer o som. Isso ajuda a acompanhar o ritmo da fala enquanto você digita.
Dica: Velocidade ideal para transcrição geralmente varia entre 0.7x e 0.85x.
🔹 3. Tenha um Modelo de Ata Pronto
Comece a transcrição a partir de um modelo predefinido de ata. Isso economiza tempo com formatações e evita esquecimentos. Deixe espaços prontos para os nomes, qualificação das partes, depoimentos e atos processuais.
🔹 4. Use Atalhos de Teclado para Pausar e Retomar
Configure o seu teclado para usar atalhos (como Espaço, F1, etc.) para pausar e reproduzir rapidamente o áudio. Isso evita o uso constante do mouse e acelera o processo.
Veja os atalhos do VLC Media Player
🔹 5. Faça Revisões em Blocos, Não Linha a Linha
Uma técnica eficiente é transcrever um bloco maior de falas (1-2 minutos) e depois revisar. Isso evita perder tempo com correções excessivas a cada linha digitada.
🔹 6. Adote um Editor de Texto com Correção Automática
Use o Microsoft Word, Google Docs ou editores como o Grammarly, que ajudam na correção automática de palavras e sugerem melhorias gramaticais.
🔹 7. Crie Abreviações para Termos Repetitivos
Em vez de digitar sempre “Excelentíssimo Senhor Doutor Juiz do Trabalho”, você pode usar atalhos com ferramentas como Text Blaze ou configurações de autocorreção no Word. Exemplo:
- Digite “:xtj” e apareça automaticamente o texto completo.
🔹 8. Esteja Atento a Palavras Técnicas e Nomes
Verifique a grafia correta de nomes próprios, termos latinos e expressões jurídicas. Utilize dicionários jurídicos online para conferir se for necessário.
🔹 9. Evite Transcrever em Horários de Baixo Rendimento
Prefira realizar a transcrição em momentos do dia em que você esteja mais concentrado, como no início da manhã. Tente evitar o período da tarde ou noite, quando a fadiga atrapalha a atenção.
🔹 10. Considere Usar Ferramentas com Inteligência Artificial
Se você lida com grande volume de audiências e precisa de agilidade, ferramentas com inteligência artificial são altamente recomendadas. Elas:
- Reduzem drasticamente o tempo de transcrição (de horas para minutos);
- Garantem mais precisão com aprendizado de fala jurídica;
- Podem gerar a ata automaticamente.
Uma opção completa é a PJe Mídias IA Transcreve Audiência, criada especificamente para atender profissionais da advocacia.
Transcrever audiências com qualidade exige técnica, paciência e foco. No entanto, com as ferramentas certas, boas práticas e organização, é possível transformar essa atividade em algo mais produtivo e menos cansativo.
